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出纳:收银机如何使用?

时间:2018-07-24    作者:吴博士    来源:未知

1.收银机的功能

POS收银机是商场、超市等营业场所的一种常用管理工具,因其具有强大的功能而得到广泛应用。POS是英文Point of Sales的缩写,通常被译作销售终端。之所以有这样的称呼,是因为POS收银机使磁卡成为一种方便、快捷以及安全的支付方式。POS收银机的样式如图11 -4所示,其功能主要体现在以下几个方面:

(1)内置蓄电池可在竟然停电后自动切换到电池供电状态;当电池能量将耗尽时能自动警告,提示用户及时充电。

(2)在液晶显示屏上可显示电池电压及时间、日期。

(3)具有计算器功能,不需再外购计算器并省掉找寻放置空间之烦恼。

(4)能支持各种条码,类型如:EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37种EAN-13店内码、6种18码店内码、ISBN码。

(5)双站印表机AP16度针打印机AP14可同时打印收据及存根,具有存根联自动收卷机构,当然也可选择单站没有存根联的机型。

2.收银机的使用

为了保证所有数据的正确性,应正确输入每台收银机的机号,电脑时间和收银机时间也必须同步。

(l)收银员登录。收银员登录步聚如下(出厂时设置了1号收银员,其密码为“0”):提示“收银员”:未登录;→按“收银员”键,选择收银员登录;→按“确认”键;→提示“收银员号”; →输入收银员号;→按“确认”键;→收银机提示“收银员密码”;→输入密码:→按“确认”键,完成操作。

(2)收银员登出。收银员登出步骤如下:按“收银员”键;→收银机提示“收银员登出”; →按“现金”键,完成操作。

(3)在每次进货的时候,把条码录入到电脑里,电脑在账目上形成库存;当出售物品的时候,用电子枪扫描条码,就等于消除了库存。

在录入条码的时候,可以制定好货品的成本价格、销售价格,这样就可以在每月查询出各品种的销量、利润额及当天的营业额。

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